2010年1月2日 星期六

設計簡報內容需掌握的原則

在蒐集完成資料構思簡報的結構流後,接著便是要將其書面化,也就是簡報版面的製作。要製作一份優質的簡報,須掌握幾個原則:


一、整體簡單化如果沒把握,那麼就簡單一點。沒必要的話,少用視訊與聲音等特效。不管那些新科技伎倆能做到什麼效果,如果你覺得用起來不順手,那就不要用吧。


二、內容視覺化:俗語說「百聞不如一見」,在相同時間內,用「視覺」能獲得更多的資訊,亦能集中聽眾的眼光,所留下記憶比只以「言語說明」 高得多。但在內容視覺化的過程中,須注意讓聽眾「易看」、「易懂」、「無誤解」。儘可能使用特定的背景圖案或是你珍藏的圖片。


三、文字圖形化:當投影片須停留一分鐘以上時,用一些創意的表達方式,會比單純的文案呈現有效。以圖形代替文字、或把文字當圖形使用,都極具創意。


四、數字圖表化:當投影片所要陳述的是「數字」時,運用合適的「圖表」或「曲線」呈現比較容易理解。但須力求數據圖表的簡單化,減少容易分散注意力的「垃圾圖表」。


五、字體易讀化:選擇可讀性高的字體及使用易讀的字形大小,例如:「大標題」和「內文」間的字型差異要明顯,英文簡報避免全部都是大寫字體。


六、色彩調和化:顏色是另一種視覺效果的取決因素,若能有技巧的、妥善的運用顏色,強調訊息,將可提高溝通效果。但不可過度使用顏色,因顏色愈多,聽眾愈無法記住文字內容。


七、結構一致化:文書設計在版面上的呈現應前後整體一致,其目的在於促進聽眾有一定的視線流程與動作,不僅可提高簡報的形象與理解的效果,更能讓不同觀眾有相同理解。


 


丁志文 編排。






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