在蒐集完成資料構思簡報的結構流後，接著便是要將其書面化，也就是簡報版面的製作。要製作一份優質的簡報，須掌握幾個原則：
一、整體簡單化：如果沒把握，那麼就簡單一點。沒必要的話，少用視訊與聲音等特效。不管那些新科技伎倆能做到什麼效果，如果你覺得用起來不順手，那就不要用吧。
二、內容視覺化：俗語說「百聞不如一見」，在相同時間內，用「視覺」能獲得更多的資訊，亦能集中聽眾的眼光，所留下記憶比只以「言語說明」 高得多。但在內容視覺化的過程中，須注意讓聽眾「易看」、「易懂」、「無誤解」。儘可能使用特定的背景圖案或是你珍藏的圖片。
三、文字圖形化：當投影片須停留一分鐘以上時，用一些創意的表達方式，會比單純的文案呈現有效。以圖形代替文字、或把文字當圖形使用，都極具創意。
四、數字圖表化：當投影片所要陳述的是「數字」時，運用合適的「圖表」或「曲線」呈現比較容易理解。但須力求數據圖表的簡單化，減少容易分散注意力的「垃圾圖表」。
五、字體易讀化：選擇可讀性高的字體及使用易讀的字形大小，例如：「大標題」和「內文」間的字型差異要明顯，英文簡報避免全部都是大寫字體。
六、色彩調和化：顏色是另一種視覺效果的取決因素，若能有技巧的、妥善的運用顏色，強調訊息，將可提高溝通效果。但不可過度使用顏色，因顏色愈多，聽眾愈無法記住文字內容。
七、結構一致化：文書設計在版面上的呈現應前後整體一致，其目的在於促進聽眾有一定的視線流程與動作，不僅可提高簡報的形象與理解的效果，更能讓不同觀眾有相同理解。
丁志文 編排。
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