2011年5月31日 星期二

五步驟做一場成功的簡報

五步驟做一場成功的簡報


 假設你邀請我去聽你的簡報,那為什麼我應該停下我手邊的工作去參加你的簡報?回答這個問題就是


 第一步;搞清楚你的聽眾想要從你簡報中得到什麼,然後準備好這些內容


     但如果你事先不認識這些人,你怎麼知道他們想要什麼?比如說我不認識各位讀者,我該如何得知你想要什麼?在開始寫專欄前,我問自己兩個問題


1.已經公開做簡報了20年,我是如何準備的


2.我該如何簡化這些複雜的過程,然後讓讀者可以從我的經驗中獲益


於是我寫了一些筆記,然後把我的想法整理安排讓你可以跟我一步步做




第二步則是打造你自己的簡報檔。使用影片、照片或是圖表而不只是文字來說明你的想法。為什麼我要去聽一個主講者只是朗讀簡報檔上文字的簡報?你會想去嗎



第三步是要好好的準備來解釋你的想法。排練排練再排練,直到你完全熟悉你要講的東西。很多人會跳過這個步驟,認為這樣比較省時。是嗎?你會去一場表演者都沒有排練過的音樂會嗎?觀眾不會喜歡沒有事先準備的演講者。練習是成功簡報的關鍵



第四步,當你正式開始簡報時,你是要和你的觀眾對話,而不是念書給他們,也不是對他們上課。想想那些你喜歡且信任的人,他們並沒有在對你上課,他們是在跟你聊天



一場成功的簡報感覺就像是一次愉快的聊天對話,想辦法讓你的簡報也是這樣



    當你在說明一個新想法時,要記得給範例。要適時的停下來並且問問題,如「這有道理嗎?」或是「你知道我在說什麼嗎?」把你的訊息和你觀眾的生活和工作連在一起。告訴他們這個想法對他們有什麼幫助。如果你能夠做到這些,他們就會很專心,而你需要他們專心你才能夠成功把你想講的說清楚




最後一步則是要讓你的簡報結束後可以造成明確的行動。想想你為什麼要做簡報,你想要讓你的聽眾聽完之後做些什麼對吧?你想要他們做什麼?在你下一次簡報前,問你自己「在我的簡報後,我希望我的聽眾做什麼?」不要假設他們會自動去做,你要想辦法提醒他們去做


如何提醒他們?就像這篇專欄一樣,你如果你覺得這五個步驟有道理,那下次你要做簡報時記得要試試看。你的聽眾會很讚賞你,而因為他們的讚賞,你會感到開心。我已經照這個五個步驟做了20年,相信我,如果我可以做到,那你也可以。




備註:作者簡介_William Zyzo


William Zyzo是台北市美國商會的教育及培訓委員會主席,也是ZnA Training Solutions訓練課程的教學總監。他公司專門協助增進台灣跨國公司高階主管的簡報能力。他在台灣有超過20年訓練和教學經驗,12本商業溝通書籍的主要作者,包含暢銷書「POWERFUL Presentations」


資源來源:商業週刊 http://www.businessweekly.com.tw/







  • 留言者: daisy
  • Email:
  • 網址:
  • 日期: 2011-06-02 04:45:00
  ...《詳全文》

沒有留言:

張貼留言

推薦書籤

收進你的MyShare個人書籤 Share
更多

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...